Cómo buscar en SECOP: guía de uso del buscador
Procesos, contratos y órdenes de compra de toda Colombia en una sola búsqueda
Formas de buscar
1. Por palabras clave. Escribe lo que buscas como lo escribirías en Google: "mantenimiento de vías", "prestación de servicios", "dotación policial", "alimentos". El buscador encuentra coincidencias en el nombre y descripción de los procesos, contratos y órdenes de compra de las tres plataformas.
2. Por cédula o NIT. Para ver los contratos de una persona o empresa, escribe su número de documento en el campo Proveedor de los filtros avanzados (coincidencia exacta, el método más rápido). También funciona escribirlo directamente en el buscador principal.
3. Por número de proceso o contrato. Pega la referencia exacta (por ejemplo 40993-034-2017) y llegarás directo a ese expediente.
4. Por entidad o lugar. Usa los filtros de departamento y municipio para acotar los resultados a una región, o escribe el nombre de una entidad (alcaldía, gobernación, ministerio) en el buscador.
Cada resultado incluye estado, fecha, valor y un enlace directo al expediente oficial en la plataforma de SECOP correspondiente, donde se consultan todos los documentos, actos y adendas.
Qué es cada fuente
SECOP II · Procesos de contratación: los procedimientos que hacen las entidades para contratar (licitaciones, convocatorias, selección directa...). No son contratos: sus cifras son estimados del proceso y un mismo proceso puede terminar en ningún, uno o varios contratos. Contratos electrónicos: los contratos firmados, con su valor real, ejecución y proveedor adjudicado — para efectos de control, aquí está la plata realmente comprometida.
SECOP I · La plataforma histórica (procesos desde 2004 hasta su reemplazo). Incluye el histórico completo de procesos y contratos antiguos de todas las entidades del país, valioso para investigaciones, control social y estudios.
TVEC · La Tienda Virtual del Estado Colombiano: órdenes de compra emitidas bajo Acuerdos Marco desde 2013. Ideal para ver qué entidades compran productos estandarizados, a qué proveedores y a qué precios.
Preguntas frecuentes
¿Cómo busco los contratos de una persona o empresa por cédula o NIT?
Escribe el número en el campo Proveedor de los filtros avanzados (coincidencia exacta) o directamente en el buscador. En segundos aparecen sus procesos y contratos en SECOP I, SECOP II y TVEC.
¿Los datos son oficiales y están actualizados?
Sí: se consultan directo contra la API pública oficial de Colombia Compra Eficiente (datos.gov.co), sin copias intermedias. Los datasets se actualizan varias veces al día y cada resultado enlaza al expediente original en SECOP.
¿Cuál es la diferencia entre SECOP I y SECOP II?
SECOP I es la plataforma histórica (procesos desde 2004); SECOP II es la plataforma actual de contratación electrónica. Este buscador consulta ambas y además la Tienda Virtual del Estado, para que no tengas que buscar sitio por sitio.
¿Qué es la Tienda Virtual del Estado (TVEC)?
Es donde las entidades compran productos estandarizados bajo Acuerdos Marco, generando órdenes de compra inmediatas. Aquí consultas las órdenes emitidas desde 2013: entidad, proveedor, valor e ítems.
¿El buscador es gratis?
Sí, completamente, y sin registro. Los aportes voluntarios de usuarios cubren únicamente el costo del servidor.
¿Por qué el mismo contrato aparece varias veces en los resultados?
Cuando una entidad actualiza un proceso o contrato en SECOP, la plataforma a veces conserva la copia anterior en lugar de reemplazarla, así que un mismo expediente puede aparecer más de una vez. El número de contrato o proceso es el identificador único de cada expediente: úsalo como referencia, quédate con la versión más reciente y confirma siempre en el enlace Ver en SECOP, que lleva al expediente oficial vigente en la plataforma.
¿Puedo buscar por número de proceso o contrato?
Sí: pega el número completo (ej. 40993-034-2017) en el buscador y lo encuentra al instante, incluso con guiones o puntos.